Servicios de impresión administrada (MPS)

Análisis y optimización

¿Cómo mejorar la eficiencia de la infraestructura de impresión, controlar los costes y mejorar la sostenibilidad de la oficina?

Servicios de impresión administrada (MPS) puede ayudarle a diseñar una organización más eficiente en lo referente a los costes a través del análisis para optimizar su infraestructura de impresión, visualizar costes, controlar gastos, mejorar la sostenibilidad y maximizar el retorno de la inversión.

Sus retos

• Los costes de los dispositivos de impresión, los consumibles, las reparaciones y el funcionamiento general son demasiado altos o no se entienden
• El consumo energético y el uso del papel son barreras que impiden las iniciativas de sostenibilidad
• Sin visualización de uso de impresión, infrautilización ni niveles de servicio

¿Cómo le ayudamos a maximizar el retorno de la inversión de su infraestructura de impresión?

• Use análisis para optimizar su entorno de impresión, para que en la flota solo tenga lo necesario
• Gestione entornos de impresión de distintos proveedores
• Gestione proactivamente su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo operativo
• Reduzca el gasto mediante la digitalización de documentos en papel y la reducción de la salida impresa que no se reclama
• Establecer presupuestos de impresión y asigne costes

Automatización de flujos de trabajo móviles y de oficina

¿Cómo crear un mejor entorno laboral de los trabajadores móviles y en desarrollo?

Los servicios de impresión administrada (MPS) pueden mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y hacer los procesos automatizados fáciles de usar.

Sus retos

• Los procesos laboriosos basados en el papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de que se produzcan errores
• El lugar de trabajo tradicional está desapareciendo lentamente. Los trabajadores remotos y móviles requieren funcionalidades de almacenamiento, escaneado, impresión flexible y protección
• Los empleados desean usar la misma tecnología digital que usan fuera de la oficina cuando están en el trabajo

¿Cómo podemos ayudarle a mejorar la productividad de los empleados?

• Identifique los flujos de trabajo laboriosos que abusan del uso del papel y sustitúyalos con flujos automatizados
• Haga que los empleados que teletrabajan puedan imprimir y acceder a contenidos en cualquier lugar y cualquier momento
• Escanee información en papel directamente a aplicaciones empresariales
• Soluciones y servicios en la nube flexibles que liberan al departamento de TI de determinadas tareas

Seguridad de la infraestructura de impresión

¿Cómo protegerse de las cambiantes amenazas de seguridad internas y externas?

Los servicios de impresión administrada (MPS) pueden ayudarle a operar de forma más segura con tecnologías de varias capas y procesos diseñados para evitar infracciones, detectar ataques maliciosos y proteger sus documentos, servicios y datos. Esta es solo una de las razones por las que las empresas y los gobiernos que dan importancia a la seguridad seleccionan a Xerox.

Sus retos

• Las amenazas pueden provenir de cualquier parte de su infraestructura de TI, y de aquellos que interactúan con esta
• Los incidentes de piratería y los ciberataques aumentan y evolucionan constantemente
• Errores simples, como dejar los documentos en la impresora, pueden poner al alcance de todo el mundo información confidencial
• Con dispositivos más conectados que nunca los extremos como las impresoras a menudo son un punto débil que pasa desapercibido

¿Cómo facilitamos la protección de su infraestructura de impresión?

• Asegúrese de que cada impresora de la red satisface las directivas de seguridad con soluciones y supervisión automatizadas
• Permita el acceso a los documentos impresos solo a los usuarios autorizados
• Reciba alertas automáticas sobre la revelación no autorizada de datos y contenido
• Automatice las respuestas a los ciberataques con tecnología de seguridad de impresión de McAfee y Cisco
• Evite que el contenido no autorizado sea imprimido y que los usuarios puedan imprimir fuera del horario de oficina

¿Por qué Xerox?

• Xerox es la única empresa que recibe de FedRAMP la autorización de seguridad para los servicios de impresión gestionados basados en la nube, uno de los componentes de los servicios de impresión administrada (MPS) de Xerox®
• Las asociaciones externas con los mejores expertos de seguridad como McAfee y Cisco potencian la protección de los documentos y los datos